먼저 아웃룩을 실행시키고 메뉴의 "도구 > 계정" 을 클릭하여 계정설정창을 띄운다.
우측 상단의 "추가 > 메일" 을 클릭하면 아래와 같이 인터넷 연결 마법사가 실행되는데 여기에 자신의 이메일에 사용할 이름과 이메일 주소 서버주소, 계정명, 암호 등을 입력하여 메일계정 추가를 한다.
경우에 따라서 보내는 메일서버와 받는 메일서버가 다를 수 있다.
호스팅 업체에서 받는 메일만 지원하고 보내는 메일을 지원하지 않는 경우가 많다.
이때 보내는 메일 서버를 입력하지 않으면 다음으로 넘어가지 않는데 보내는것을 사용하지 않는다면 아무 내용이나 입력하고 다음으로 넘어가도록 한다.
이제 메일 계정 등록을 마쳤다.
계정 등록후 사용자에 따라 추가 설정을 할 수 있다.
이중 아웃룩 사용자에게 가장 필수적인 설정중 하나가 여러곳에서 아웃룩 메일을 확인 할 수 있도록 서버에 메일 사본을 남겨두는 것이다.
이 설정을 하지 않으면 이메일을 컴퓨터로 한번 다운받을때 서버에 저장되어있던 메일이 모두 삭제되기 때문에 다른 컴퓨터에서는 메일의 내용을 확인할 수 없다.
이를 막기 위해서는 아래와 같은 설정을 하도록 하자..
원하는 메일 계정을 선택후 우측의 속성 버튼을 눌러 속성창을 띄운다.
고급 탭을 클릭해보면 제일 아래쪽에 "서버에 편지 복사본 저장" 과 "지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거" 란에 체크를 하도록 한다.
서버에 편지 복사본 저장 : 이 항목은 아웃룩에서 메일을 다운받더라도 서버에 자료가 남도록 한다.
지운편지함에서 삭제하면 서버에서 제거 : 아웃룩에서 편지를 삭제하고 휴지통을 비운 후 다시 서버와 접속하여 메일을 주고 받게 되면 휴지통에서 삭제한 메일을 서버의 저장공간에서도 삭제하게 된다.
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